… und die wichtigsten Antworten
Allgemeine Fragen
Was bietet die W & W Personaleinsatz GmbH an?
Wir unterstützen Industrie‑ und Handwerksunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz bei der Auswahl und Bereitstellung passender, qualifizierter Subunternehmer für deine Projekte. Auf Grundlage rechtssicherer Werkverträge vermitteln wir europaweit Subunternehmer aus allen relevanten Gewerken.
Um die Anforderungen bestmöglich zu erfüllen, bieten wir dir kostenfrei und unverbindlich ein ganzes Paket an Dienstleistungen an und öffnen dir die Tür zu einem Netzwerk von über 780 qualifizierten Fachbetrieben. Wir kümmern uns für dich um Auswahl, Vermittlung und Projektbegleitung. Auch über die Laufzeit eines Projektes hinaus stehen wir dir als direkter Ansprechpartner und zuverlässiger Partner zur Seite.
In unserem Magazin kannst du mehr über die Leistungen von Vermittlungsagenturen erfahren.
Welche Erfahrung bringt ihr mit?
Unser Team besteht aus Experten mit handwerklicher und bauspezifischer Praxis. Viele unserer Mitarbeiter kommen selbst aus dem Bau‑ und Handwerkssektor und verfügen über langjährige Erfahrung in der Bewertung und Vermittlung qualifizierter Fachkräfte für unterschiedliche Branchen. Unser Auswahlverfahren stellt sicher, dass du zuverlässige und kompetente Subunternehmer in allen nachgefragten Gewerken erhältst.
Bei W & W Personaleinsatz stellen wir genau passende Lösungen für deine Bedürfnisse zusammen. In unserem Magazin kannst du mehr über unseren Onboarding-Prozess erfahren.
Wie funktioniert die Beauftragung?
Nach einer ausführlichen Analyse deiner Anforderungen und eingehenden Beratung wählen wir aus unserem großen Netzwerk den optimal passenden Subunternehmer aus. Du schließt dann direkt mit diesem einen von uns empfohlenen Werkvertrag ab, der über Jahre gemeinsam mit langjährigen Partnern optimiert wurde.
Welche Vorteile haben Subunternehmer gegenüber Festangestellten?
Der Einsatz europäischer Subunternehmer bietet viele Vorteile:
- Schnelle Verfügbarkeit erfahrener, zuverlässiger Fachkräfte – egal ob zwei oder 20,
- Hochqualifizierte Subunternehmer gemäß deinen Anforderungen,
- Projektbezogene Beschäftigungsdauer – passende Fachkräfte nach Bedarf,
- Kurze, praxisgerechte Kündigungsfrist von 7 Tagen,
- Keine Lohnnebenkosten – auch nicht für Unterkunft oder Spesen, bezahlte Urlaubs- oder Krankheitstage.
In unserem Magazin kannst du erfahren, warum osteuropäische Handwerker bei deutschen Bauherren so beliebt sind.
Gibt es ein Risiko der Scheinselbstständigkeit?
Nein – alle unsere Auftragnehmer übernehmen mehrere Projekte von verschiedenen Auftraggebern. Die Erfahrung von diesen Baustellen macht ihre Arbeit so wertvoll. Sie übernehmen die Projektaufgaben eigenständig und teilen ihre Arbeitszeit nach den Möglichkeiten der Baustelle selber ein – zuverlässig und pünktlich.
In unserem Magazin kannst du mehr über dieses Thema erfahren.
Gibt es ein Risiko der verdeckten Arbeitnehmerüberlassung?
Arbeitnehmerüberlassung im Bauhauptgewerbe ist in Deutschland verboten. In der Schweiz gilt ein Totalüberlassungsverbot für Arbeitskräfte aus dem Ausland. Verdeckte Arbeitnehmerüberlassung liegt vor, wenn die vom Auftragnehmer eingesetzten Fachkräfte in den betrieblichen Ablauf des Auftraggebers integriert werden (vgl. § 1 Abs. 1 S. 2 AÜG).
Unsere Teams sind echte Spezialisten. Sie setzen die Bauprojekte unter eigener Führung selbstständig um. Darum besteht kein Risiko der verdeckten Arbeitnehmerüberlassung.
In unserem Magazin kannst du mehr über dieses Thema erfahren.
Habt ihr Referenzen?
Ja. Auch wenn manches aus Verschwiegenheitsgründen nicht öffentlich gezeigt werden darf, stellen wir dir gern Referenzen und Projektbeispiele auf unserer Homepage zur Verfügung (Referenzen). Für weitergehende Informationen fragst du am Besten unsere Spezialisten.
Vertrag und Leistung
Mit wem schließe ich den Vertrag ab?
Der Werkvertrag wird direkt zwischen dir und dem europäischen Subunternehmer geschlossen.
Wir stehen dir jedoch jederzeit als Ansprechpartner für die Vermittlung, Projektabwicklung und alle unterstützenden Dienstleistungen zur Verfügung. So bist du sicher vor den Fallstricken der Bürokratie.
Bleibt ihr mein Ansprechpartner?
Ja – von der Auswahl über den Einsatz bis zur Abrechnung begleiten wir dich und sind dein zentraler Kontakt. Auch über bestehende Projekte hinaus bleiben wir in Verbindung. Für alle Fragen vor, während und nach dem Einsatz auf der Baustelle stehen wir dir zur Verfügung.
Durch uns kannst du mehrere Projekte gleichzeitig mit verschiedenen Auftragnehmern besetzen – es bleibt immer nur ein Ansprechpartner.
Wie schnell habt ihr jemanden zur Verfügung?
In der Regel benötigen wir ab Auftragserteilung bis zu 5 Werktage Vorlaufzeit.
Wir können dir auch sofort verfügbare Teams von osteuropäischen Subunternehmern anbieten, die freie Kapazitäten haben. Du findest dann einen Link am jeweiligen Gewerk oder du kannst sie hier einsehen.
In der Bauhauptsaison und bei Sonderanfragen kann sich die Vorlaufzeit verständlicherweise etwas verlängern.
Trefft ihr eine Vorauswahl der Subunternehmer?
Ja – durch unser umfassendes Bewertungssystem stellen wir sicher, dass nur geprüfte und qualifizierte Teams zu dir kommen.
Um die hohe Qualität für dich sicherzustellen, erlaubt uns die Kriterien, die besten Kolonnen herauszufiltern, um nur diese an unsere deutschen Auftraggeber zu vermitteln.
Hier mehr über unser Bewertungs-System erfahren.
In unserem Magazin kannst du auch mehr über dieses Thema nachlesen.
Gibt es so etwas wie „Probearbeiten“?
Ja – am ersten Einsatztag fragen wir dich, ob du von der Zusammenarbeit mit deinem Auftragnehmer überzeugt bist. Solltest du trotz sorgfältiger Vorauswahl Bedenken haben, kümmern wir uns umgehend um eine Lösung.
Wenn auch diese nicht zufriedenstellend ist, kannst du von der Beauftragung kosten- und risikolos zurücktreten. Die am ersten Einsatztag erbrachte Leistung musst du nicht vergüten.
Warum der „unverbindliche Kennenlerntag“ ein Gewinn für alle ist, erfährst du in unserem Magazin.
Was passiert, wenn ich mit dem Subunternehmer nicht zufrieden bin?
Solltest du wider Erwarten während eines Projektes Grund zur Beanstandung haben, tauschen wir kurzfristig die Kolonne aus. Deine Zufriedenheit steht im Vordergrund!
Davon unabhängig kannst du jederzeit mit einer Frist von 7 Kalendertagen kündigen (z. B. bei vorzeitigem Projektende).
Welche Kündigungsfrist gilt für mich?
Die vertragliche Kündigungsfrist beträgt 7 Kalendertage, jederzeit kündbar – zusätzlich besteht das Recht zur außerordentlichen Kündigung.
Kann ich die Fachkräfte auch im Ausland einsetzen?
Im Allgemeinen ja – unsere Verträge sind speziell für Deutschland, Österreich und die Schweiz ausgelegt, das schließt aber einen Einsatz in anderen europäischen Ländern nicht generell aus. Frage direkt bei unseren Experten nach, wir beraten dich in einem solchen Fall.
In unserem Magazin kannst du mehr über die rechtlichen Rahmenbedingungen für den Einsatz osteuropäischer Subunternehmer erfahren.
Wer beantwortet mir vorab meine Fragen?
Ausführliche Informationen findest du auf unserer Homepage. Wir halten auch Musterdokumente zur Zusammenarbeit bereit. Wenn dir die Angaben auf unserer Homepage nicht ausreichen, empfehlen wir dir den direkten Kontakt zu unseren Spezialisten. Diese geben gerne Auskunft und versorgen dich mit weiteren Unterlagen. Keine Frage ist so speziell, dass wir sie nicht beantworten.
Benötigt der Subunternehmer auch Dokumente von mir?
Mit dem unterschriebenen Vertragswerk ist alles geregelt.
Beachte, dass zur Vereinfachung der Abrechnung zwischen europäischen Ländern auch die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) angegeben werden muss. Damit du eine steuerfreie Rechnung gemäß § 48b EStG vom Nachunternehmer annehmen darfst, benötigst du eine Bestätigung vom Finanzamt nach § 13b UStG.
Kosten und Rechung
Wird auf Stundenbasis oder auf Leistung abgerechnet?
Die Subunternehmer arbeiten in der Regel auf Stundenbasis. Du behältst durch tägliche Meldung von Stunden und Tätigkeiten die Kontrolle.
Die Kosten variieren je nach Anforderungsprofil. Frag uns gerne unverbindlich an oder kalkuliere die Stundensätze online mit unserem Kostenrechner. Übrigens ist unsere Dienstleistung für dich komplett kostenfrei.
Darf ein Werkvertrag nach Stundensätzen abgerechnet werden?
Ja – im Werkvertrag kann ein Stundenlohn vereinbart werden, solange der Einsatzort festgelegt und das Projekt genau beschrieben ist (§ 631 BGB).
In diesem YouTube Video erfährst du mehr über Werkverträge auf Stundenbasis.
Du kannst auch in unserem Magazin mehr darüber lesen.
Kommen noch zusätzliche Kosten auf mich zu?
Nein – es entstehen keine Zusatzkosten.
Alle aktuellen Stundensätze für erfahrene Subunternehmer enthalten sämtliche Kosten – einschließlich Anreise, Verpflegung und Unterkunft. Selbstverständlich wird nur die abgenommene Arbeitsleistung berechnet, wobei unsere Dienstleistung für dich immer kostenfrei bleibt.
In unserem Magazin kannst du mehr über die Kostenvorteile osteuropäischer Subunternehmer erfahren.
Was kostet die Dienstleitung von W & W Personaleinsatz?
Wir können es nicht häufig genug wiederholen:
Unsere Dienstleistung ist und bleibt für dich unverbindlich und komplett kostenfrei!
Von wem erhalte ich die Rechnung?
Wir übernehmen die Rechnungsstellung im Namen des Subunternehmers, damit ein reibungsloser Ablauf garantiert ist und alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind.
Wie oft wird abgerechnet?
Wöchentlich erhält die W & W Personaleinsatz GmbH vom Auftragnehmer per E-Mail die unterschriebenen Stundenzettel inklusive Tätigkeitsnachweisen – diese werden von uns umgehend geprüft und als Abschlag mit 7‑tägigem Zahlungsziel in Rechnung gestellt.
Wie wird ein möglicher Schaden reguliert?
Subunternehmer sind für einen Schadensfall versichert, was er dir im Werkvertrag bestätigt.
Wenn möglich, beseitigen die eigesetzten Handwerker einen Schaden in Absprache direkt vor Ort. Wir unterstützen dich bei einer schnellen und sauberen Regulierung. So bleibst du nicht auf etwaigen Kosten sitzen.
Habt ihr eine Preisliste?
Auf unserer Homepage findest du eine Auflistung aller gefragten Gewerke mit Preisangaben und einen bequemen Kostenrechner für die aktuellen Stundensätze (auch für das Nicht-EU-Land Schweiz).
Oder viel einfacher: Frage direkt bei unseren Spezialisten nach.
Arbeitszeit
Wie viele Monteure muss bzw. kann ich beschäftigen?
Um aus genügend Auftragnehmern den perfekt passenden auswählen zu können, empfehlen wir mindestens ein Zwei‑Mann‑Team, realisieren aber auch Ein‑Mann‑Projekte bis hin zu großen Kolonnen. Dabei wird nicht zwischen Helfern und Fachkräften unterschieden.
Wir passen uns ganz dem Umfang deines Projektes an – nach oben gibt es keine Grenze.
Wie lange muss ich den Auftragnehmer beschäftigen?
Um die Subunternehmer zu motivieren und eine gutes Preis-Leistungs-Verhältnis zu gewährleisten, empfehlen wir eine Mindestdauer von zwei Wochen – kürzere Einsätze sind nach Absprache möglich.
Wenn du merkst, dass die Zusammenarbeit mit unseren Subunternehmern reibungslos funktioniert und du mehr Leistungen in Anspruch nehmen möchtest, ist das kein Problem! Gib uns Bescheid und wir bereiten alles vor, damit du schnellstmöglich zusätzliche Unterstützung erhalten kannst.
Wie viele Wochenstunden arbeitet ein Team?
Das ist flexibel je nach Projektanforderung. Die Subunternehmer sind stets motiviert und wollen gerne auch länger als 40 Stunden arbeiten.
Ist Samstagsarbeit auch möglich?
Ja – Samstagsarbeit ist möglich und sogar gewünscht. Die Subunternehmer freuen sich stets darüber.
Wie ist das mit Pausenzeiten?
Die Subunternehmer richten sich mit ihren Pausen nach den Gegebenheiten vor Ort, damit der Projektablauf nicht gestört wird.
Auftragnehmer
Sprechen die Monteure Deutsch?
Der Großteil unserer Subunternehmer haben deutschsprachige Vorarbeiter. Für eine effiziente Kommunikation und um die Auswahl an Fachkräften zu erweitern, empfiehlt es sich, auch nach weiteren Sprachen zu fragen (wie Englisch oder Polnisch).
In unserem Magazin kannst du mehr über das Überwinden von Sprachbarrieren auf der Baustelle erfahren.
Sind das auch wirklich Fachkräfte?
Ja – unser Netzwerk besteht ausschließlich aus Subunternehmen mit erfahrenen Fachkräften.
Wir besprechen mit dir zu Beginn die erforderlichen Qualifikationen, damit wir gezielt die passenden Subunternehmer ansprechen können. Selbstverständlich kannst du auch Fachhelfer mit mehrjähriger Erfahrung auf deutschen Baustellen anfragen.
Haben die Handwerker einen Gesellen- oder Meisterbrief?
Nein – „Geselle“ und „Meister“ sind spezifisch deutsche Ausbildungsbezeichnungen und existieren in den meisten europäischen Ländern nicht in dieser Form bzw. werden bei der Einreise nicht anerkannt. Das Fehlen dieses Papiers sagt aber nichts über die Fähigkeiten und Arbeitsqualität der Handwerker aus! Das bekommen wir täglich bestätigt.
In unserem Magazin erklären wir dir mehr über die Ausbildungsstandards und Qualifikationen polnischer Handwerker.
Unterliegen Subunternehmer der gesetzlichen Gewährleistungspflicht?
Der Subunternehmer garantiert im Werkvertrag, dass alle Mängel, die innerhalb der gesetzlichen Gewährleistungsfrist auftreten und auf seine Leistungen zurückzuführen sind, schnell und zuverlässig behoben werden.
Sollte ein Mangel auftreten, musst du ihn nur mit entsprechender Dokumentation schriftlich melden. Der Subunternehmer kümmert sich umgehend um die Lösung.
In diesem YouTube Video erfährst du mehr darüber, wer haftet und wie du dich vor teuren Folgekosten schützt.
Bringen die Teams ihr eigenes Werkzeug mit?
Gängiges Handwerkszeug und persönliche Schutzausrüstung (z. B. Schutzhelm, ‑brille, Schweißerschild, Gehörschutz, Handschuhe, S3-Sicherheitsschuhe oder Auffanggurt) sind üblich. Groß- und Spezialwerkzeuge, Gerüste, Leitern sowie Tritte werden vor Ort vom Auftraggeber gestellt.
Sprich den Bedarf an Werkzeug mit unseren Kundenberatern ab. Sie können dir Auskunft geben.
Kommt der Auftragnehmer mit eigenem Fahrzeug?
Ja – in aller Regel reisen die Subunternehmer mit eigenem Fahrzeug an, um vor Ort mobil zu sein.
Wer stellt die Unterkunft?
Die Auftragnehmer organisieren mit unserer Unterstützung ihre Unterkunft selber. Die Kosten sind im Stundensatz enthalten.
Wenn du den Auftragnehmern eine Monteurswohnung aus deinem Besitz vermieten möchtest, beträgt ein gängiger Preis 20,00 € pro Person und Nacht.
Haben die Subunternehmer alle notwendigen Bescheinigungen?
Ja – alle erforderlichen Dokumente werden dir vor Projektbeginn bereitgestellt.
Als deutsches Unternehmen sind wir während der gesamten Beschäftigungszeit dein Ansprechpartner und beschaffen dir alle erforderlichen Dokumente direkt vom Auftragnehmer.
Was wann benötigt wird, erfährst du hier.
Etwas unklar?
Du hast Fragen zu unseren Dienstleistungen? Unsere Spezialisten stehen dir jederzeit gerne zur Seite.
Auch bei spezifischen Anliegen oder Anregungen zögere nicht, uns zu kontaktieren. Unsere Spezialisten stehen dir jederzeit gerne zur Seite. Wir nehmen alle Anliegen ernst und helfen dir bestmöglich weiter.
Deine Meinung ist uns wichtig und wir freuen uns darauf, von dir zu hören.
Und wenn du Interesse an aktuellen Infos und wichtigen Nachrichten hast: Bleib mit unserem Infodienst immer einen Schritt voraus und melde dich zum Newsletter an.
