… und die wichtigsten Antworten
Allgemeine Fragen
Was bietet die W & W Personaleinsatz GmbH an?
Wir unterstützen Industrie- und Handwerksunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit der Auswahl passender Subunternehmer für deine Projekte. Auf Grundlage von Werkverträgen sichern wir europäische Subunternehmer aus allen gesuchten Gewerken.
Um die Anforderungen bestmöglich zu erfüllen, bieten wir dir kostenfrei und unverbindlich ein ganzes Paket an Dienstleistungen an. Wir öffnen dir die Tür zu einem Netzwerk von über 750 qualifizierten Fachbetrieben – kümmern uns um Auswahl, Vermittlung und Durchführung.
Auch über die Laufzeit eines Projektes hinaus stehen wir dir als direkter Ansprechpartner und zuverlässiger Partner zur Seite.
Welche Erfahrung bringt ihr mit?
Bei uns arbeiten Experten aus der Praxis! Nicht nur, dass die meisten unserer Kollegen direkt aus dem Baugewerbe stammen, als Spezialisten bei der W & W Personaleinsatz GmbH verfügen wir alle über eine langjährige Erfahrung in der Bewertung hochqualifizierter Fachkräfte für unterschiedliche Branchen. Unsere Expertise erstreckt sich über alle nachgefragten Gewerke und ermöglicht uns, genau passende Lösungen für die Bedürfnisse unserer Kunden zusammenzustellen.
Mit einem sorgfältigen Auswahlverfahren gewährleisten wir, dass Sie stets auf geeignete, kompetente und zuverlässige Subunternehmer zählen können.
Wie funktioniert die Beauftragung?
Mit einer eingehenden Beratung analysieren wir deine individuellen Bedürfnisse und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen. Aus unserem umfangreichen Netzwerk bewährter Partner erfolgt eine schnelle und gezielte Sicherung des Handwerks-Subunternehmers, der optimal zu deinen Anforderungen passt.
Mit dem Subunternehmer schließt du einen von uns empfohlenen Werkvertrag ab, der gemeinsam mit langjährigen Auftraggebern entwickelt und aus den Erfahrungen über die Jahre optimiert wurde.
Welche Vorteile haben Subunternehmer gegenüber Festangestellten?
- Schnelle Verfügbarkeit erfahrener, zuverlässiger Fachkräfte – egal ob zwei oder 20,
- Hochqualifizierte Facharbeiter gemäß deinen Anforderungen,
- Projektbezogene Beschäftigungsdauer – passende Fachkräfte nach Bedarf,
- Kurze, praxisgerechte Kündigungsfrist von 7 Tagen,
- Keine Lohnnebenkosten – auch nicht für Unterkunft oder Spesen, bezahlte Urlaubs- oder Krankheitstage.
Gibt es ein Risiko der Scheinselbstständigkeit?
Nein – alle unsere Auftragnehmer übernehmen mehrere Projekte von verschiedenen Auftraggebern. Die Erfahrung von diesen Baustellen macht ihre Arbeit so wertvoll. Sie übernehmen die Projektaufgaben eigenständig und teilen ihre Arbeitszeit nach den Möglichkeiten der Baustelle selber ein – zuverlässig und pünktlich.
In unserem Magazin kannst du mehr über dieses Thema erfahren.
Gibt es ein Risiko der verdeckten Arbeitnehmerüberlassung?
Arbeitnehmerüberlassung im Bauhauptgewerbe ist in Deutschland verboten. In der Schweiz gilt ein Totalüberlassungsverbot für Arbeitskräfte aus dem Ausland. Verdeckte Arbeitnehmerüberlassung liegt vor, wenn die vom Auftragnehmer eingesetzten Fachkräfte in den betrieblichen Ablauf des Auftraggebers integriert werden (vgl. § 1 Abs. 1 S. 2 AÜG).
Unsere Teams sind echte Spezialisten. Sie setzen die Bauprojekte unter eigener Führung selbstständig um. Darum besteht kein Risiko der verdeckten Arbeitnehmerüberlassung.
In unserem Magazin kannst du mehr über dieses Thema erfahren.
Habt ihr Referenzen?
Obwohl wir in vielen Fällen aufgrund von Verschwiegenheitserklärungen zur Geheimhaltung verpflichtet sind, haben wir eine Auswahl an Referenzen auf unserer Homepage. Für weitergehende Beispiele fragst du am Besten unsere Spezialisten. Wir stehen dir gerne zur Verfügung und zeigen erfolgreiche Projekte auf.
Vertrag und Leistung
Mit wem schließe ich den Vertrag ab?
Du schließt einen Werkvertrag direkt mit dem europäischen Subuternehmer, der für dich tätig wird.
Für die Vermittlung, Projektabwicklung und alle unterstützenden Dienstleistungen stehen wir dir als direkter Ansprechpartner zur Verfügung. So bist du sicher vor den Fallstricken der Bürokratie.
Bleibt ihr mein Ansprechpartner?
Wir sind in allen Fällen dein Ansprechpartner. Auch über bestehende Projekte hinaus bleiben wir in Verbindung – von der Auswahl eines passenden Auftragnehmers bis hin zu Fragen vor, während und nach dem Einsatz auf der Baustelle stehen wir dir zur Verfügung.
Durch uns kannst du mehrere Projekte mit verschiedenen Auftragnehmern besetzen. Dein großer Vorteil: Es bleibt immer nur ein Ansprechpartner – die W & W Personaleinsatz GmbH.
Wie schnell habt ihr jemanden zur Verfügung?
Überwiegend benötigen wir ab Beauftragung maximal 5 Werktage Vorlaufzeit, um eine Fachkräfte-Kolonne an ihrem Einsatzort starten zu lassen. In der Bauhauptsaison und bei Sonderanfragen kann sich die Vorlaufzeit verständlicherweise etwas verlängern.
Trefft ihr eine Vorauswahl der Subunternehmer?
Um die hohe Qualität unserer europäischen Subunternehmer für dich sicherzustellen, nutzen wir ein umfassendes Bewertungssystem. Die Kriterien erlaubt uns, die besten Kolonnen herauszufiltern, um nur diese an unsere deutschen Auftraggeber zu vermitteln.
Gibt es so etwas wie „Probearbeiten“?
JA – wir fragen dich am ersten Einsatztag, ob du von der Zusammenarbeit mit deinem Auftragnehmer überzeugt bist. Solltest du trotz sorgfältiger Vorauswahl Bedenken haben, kümmern wir uns umgehend um eine Lösung. Wenn auch diese nicht zufriedenstellend ist, kannst du von der Beauftragung kosten- und risikolos zurücktreten. Auch die am ersten Einsatztag erbrachte Leistung musst du nicht vergüten.
Was passiert, wenn ich mit dem Subuternehmer nicht zufrieden bin?
Solltest du wider Erwarten während eines Projektes Grund zur Beanstandung haben, tauschen wir die eingesetzte Kolonne für dich kurzfristig aus. Deine Zufriedenheit steht im Vordergrund! Davon unabhängig steht es dir frei, mit einer Frist von 7 Kalendertagen zu jedem beliebigen Zeitpunkt zu kündigen (z. B. bei vorzeitigem Projektende).
Welche Kündigungsfrist gilt für mich?
Es ist eine Kündigungsfrist von 7 Kalendertagen zu einem beliebigen Zeitpunkt vereinbart. Das Recht zur sofortigen, außerordentlichen Kündigung steht dir jederzeit zu.
Kann ich die Fachkräfte auch im Ausland einsetzen?
Im Allgemeinen ja – unsere Verträge sind zwar speziell für Deutschland, Österreich und die Schweiz ausgelegt, das schließt aber einen Einsatz in anderen europäischen Ländern nicht generell aus.
Frage direkt bei unseren Experten nach, wir beraten dich in einem solchen Fall.
Wer beantwortet mir vorab meine Fragen?
Auf unserer Homepage findest du ausführliche Informationen. Wir halten auch Musterdokumente zur Zusammenarbeit bereit. Wenn dir die Angaben auf unserer Homepage nicht ausreichen, empfehlen wir dir den direkten Kontakt zu unseren Spezialisten. Diese geben gerne Auskunft und versorgen deich mit weiteren Unterlagen. Keine Frage ist so speziell, dass wir sie nicht beantworten.
Benötigt der Subunternehmer auch Dokumente von mir?
Mit dem unterschriebenen Vertragswerk ist alles geregelt.
Beachte, dass zur Vereinfachung der Abrechnung zwischen europäischen Ländern auch die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) angegeben werden muss. Damit du eine steuerfreie Rechnung gemäß § 48b EStG vom Nachunternehmer annehmen darfst, benötigst du eine Bestätigung vom Finanzamt nach § 13b UStG.
Kosten und Rechung
Wird auf Stundenbasis oder auf Leistung abgerechnet?
Die durch uns vermittelten Fachbetriebe aus dem europäischen Ausland arbeiten in der Regel auf Stundenbasis. Mit der täglichen Meldung von Stunden und Tätigkeiten behätst du die Kontrolle.
Die Kosten variieren je nach Anforderungsprofil. Frag uns gerne unverbindlich an oder kalkuliere die Stundensätze online mit unserem Kostenrechner. Übrigens ist unsere Dienstleistung für dich komplett kostenfrei.
Darf ein Werkvertrag nach Stundensätzen abgerechnet werden?
Ja – im Werkvertrag kann ein Stundenlohn vereinbart werden. Außerdem müssen im Werkvertrag der Einsatzort festgelegt und das Projekt genau beschrieben sein. (§ 631 BGB)
Kommen noch zusätzliche Kosten auf mich zu?
Nein – es entstehen dir keine Zusatzkosten.
Der aktuelle Stundensatz für erfahrene Subunternehmer enthält sämtliche Kosten einschließlich Beratung, Anreise und Unterkunft. Selbstverständlich wird nur die abgenommene Leistung berechnet. Bitte beachte dabei, dass auch unsere Dienstleistung für dich kostenfrei ist.
Was kostet die Dienstleitung von W & W Personaleinsatz?
Wir können es nicht häufig genug wiederholen:
Unsere Dienstleistung ist und bleibt für dich unverbindlich und komplett kostenfrei!
Von wem erhalte ich die Rechnung?
Wir werden vom Auftragnehmer beauftragt, die Rechnungsstellung in seinem Namen zu übernehmen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren. Dadurch kannst du sicher sein, dass jede Rechnung den rechtlichen Vorgaben entspricht.
Wie oft wird abgerechnet?
Wöchentlich erhält die W & W Personaleinsatz GmbH vom Auftragnehmer per E-Mail die unterschriebenen Stundenzettel inklusive Tätigkeitsnachweisen – diese werden von uns umgehend geprüft. In der Regel erfolgt die Rechnungsstellung also einmal wöchentlich als Abschlagsrechnung mit einem Zahlungsziel von 7 Kalendertagen.
Wie wird ein möglicher Schaden reguliert?
Der Subunternehmer ist für einen Schadensfall versichert, was er dir im Werkvertrag bestätigt. So bleibst du nicht auf etwaigen Kosten sitzen. Wenn möglich, beseitigen die eigesetzten Handwerker einen Schaden in Absprache direkt vor Ort. Wir unterstützen dich bei einer schnellen und sauberen Regulierung.
Habt ihr eine Preisliste?
Auf unserer Homepage findest du eine Auflistung aller gefragten Gewerke mit Preisangaben und einen bequemen Kostenrechner für die aktuellen Stundensätze (auch für das Nicht-EU-Land Schweiz).
Oder viel einfacher: Frage direkt bei unseren Spezialisten nach.
Arbeitszeit
Wie viele Monteure muss bzw. kann ich beschäftigen?
Wir passen uns dem Umfang deines Projektes an. Um aus genügend Auftragnehmern den perfekt passenden auswählen zu können, empfehlen wir mindestens ein Zwei-Mann-Team einzusetzen. Dabei wird nicht zwischen Helfern und Fachkräften unterschieden.
Von Ein-Mann-Projekten bis zu großen Baukolonnen aus mehreren Gewerken können wir alles realisieren. Nach oben gibt es keine Grenze
Wie lange muss ich den Auftragnehmer beschäftigen?
Um die Subunternehmer zu motivieren und eine gutes Preis-Leistungs-Verhältnis zu gewährleisten, empfehlen wir eine Einsatzzeit von mindestens 2 Wochen. Selbstverständlich bemühen wir uns, auch kürzere Einsätze zu ermöglichen.
Wenn du merkst, dass die Zusammenarbeit mit unseren Subunternehmern reibungslos funktioniert und du mehr Leistungen in Anspruch nehmen möchtest, ist das ebenfalls kein Problem! Gib uns Bescheid und wir bereiten alles vor, damit du schnellstmöglich zusätzliche Unterstützung erhalten kannst.
Wie viele Wochenstunden arbeitet ein Team?
Die Arbeitszeit der Fachkräfte richtet sich flexibel nach den Anforderungen des Einsatzes. Die Subunternehmer sind stets motiviert und wollen gerne auch länger als 40 Stunden arbeiten.
Ist Samstagsarbeit auch möglich?
JA – Samstagsarbeit ist sehr gerne gesehen und die Fachkräfte freuen sich stets darüber.
Wie ist das mit Pausenzeiten?
Der Subunternehmer richtet sich mit seinen Pausen nach den Gegebenheiten vor Ort und plant somit die Pausenzeiten so, dass der Projektablauf nicht gestört wird.
Auftragnehmer
Sprechen die Monteure Deutsch?
Der Großteil unserer Fachkräfte-Kolonnen wird von einem deutschsprachigen Vorarbeiter angeleitet. Für eine effiziente Kommunikation und um die Auswahl an Fachkräften zu erweitern, empfiehlt es sich, auch nach weiteren Sprachen zu fragen, wie Englisch oder Polnisch.
Sind das auch wirklich Fachkräfte?
JA – unser Netzwerk besteht ausschließlich aus Subunternehmen mit erfahrenen Fachkräften. Wir besprechen mit dir zu Beginn die erforderlichen Qualifikationen, damit wir gezielt die passenden Subunternehmer ansprechen können. Selbstverständlich kannst du auch Fachhelfer mit mehrjähriger Erfahrung auf deutschen Baustellen anfragen.
Haben die Handwerker einen Gesellen- oder Meisterbrief?
Nein – „Geselle“ und „Meister“ sind spezifisch deutsche Ausbildungsbezeichnungen und existieren in den meisten europäischen Ländern nicht in dieser Form bzw. werden bei der Einreise nicht anerkannt. Das Fehlen dieses Papiers sagt aber nichts über die Fähigkeiten und Arbeitsqualität der Handwerker aus! Das bekommen wir täglich bestätigt.
Unterliegen Subunternehmer der gesetzlichen Gewährleistungspflicht?
Der Subunternehmer garantiert im Werkvertrag, dass alle Mängel, die innerhalb der gesetzlichen Gewährleistungsfrist auftreten und auf seine Leistungen zurückzuführen sind, schnell und zuverlässig behoben werden.
Sollte ein Mangel auftreten, musst du ihn nur mit entsprechender Dokumentation schriftlich melden. Der Subunternehmer kümmert sich umgehend um die Lösung.
Bringen die Teams ihr eigenes Werkzeug mit?
Gängiges Handwerkszeug und eine persönliche Schutzausrüstung (z. B. Schutzhelm, ‑brille, Schweißerschild, Gehörschutz, Handschuhe, S3-Sicherheitsschuhe oder Auffanggurt) sind üblicherweise vorhanden. Groß- und Spezialwerkzeuge, Gerüste, Leitern sowie Tritte werden vor Ort gestellt.
Sprich den Bedarf an Werkzeug mit unseren Kundenberatern ab. Sie können dir Auskunft geben.
Kommt der Auftragnehmer mit eigenem Fahrzeug?
JA – in aller Regel reisen die Fachkräfte-Teams mit eigenem Fahrzeug an, um vor Ort mobil zu sein.
Wer stellt die Unterkunft?
Die Auftragnehmer übernehmen mit unserer Unterstützung die Suche nach einer geeigneten Unterkunft. Die Kosten für die Unterkunft sind bereits in unserem angebotenen Stundensatz enthalten!
Wenn du den Auftragnehmern eine Monteurswohnung aus deinem Besitz vermieten möchtest, beträgt ein gängiger Preis 20,00 € pro Person und Nacht.
Haben die Subunternehmer alle notwendigen Bescheinigungen?
JA – alle notwendigen Dokumente werden dir vor Projektbeginn zur Verfügung gestellt.
Als deutsches Unternehmen sind wir während der gesamten Beschäftigungszeit dein Ansprechpartner und beschaffen dir alle erforderlichen Dokumente direkt vom Auftragnehmer.
Was, wann benötigt wird, erfährst du hier.