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W&W Personaleinsatz

Kosten-Nutzen-Vergleich von Fachkräften aus Osteuropa

Für Industrie-, Bau- und Handwerksunternehmen, die auf der Suche nach qualifizierten Fachkräften sind, ist es zunehmend attraktiv, Subunternehmen aus Osteuropa in Betracht zu ziehen. Die Vermittlung von Werkverträgen an osteuropäische Subunternehmen bietet vielseitige Vorteile und kann, insbesondere bei knappem Budget und Zeitdruck, eine wertvolle Alternative zu inländischen Fachkräften oder sogar festangestellten Mitarbeitern darstellen.

Welche Vorteile bringen Fachkräfte aus Osteuropa?

Fachkräfte aus Osteuropa sind für viele Branchen eine kostengünstige und zuverlässige Lösung. Erwartungsgemäß spielt dabei der finanzielle Aspekt eine zentrale Rolle: Die Lohnkosten in osteuropäischen Ländern sind immer noch niedriger als in Westeuropa. Dadurch können Unternehmen ihre Projekte wirtschaftlicher gestalten, ohne an Qualität einzubüßen. Zudem zeichnen sich die europäischen Fachkräfte durch eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Erfahrung auf zahlreichen Baustellen in der DACH-Region aus, was ihnen ein hohes Maß an Fachkompetenz und Zuverlässigkeit verleiht.

Jedoch gibt es auch Herausforderungen, die berücksichtigt werden sollten. So müssen Unternehmen sicherstellen, dass die rechtlichen Rahmenbedingungen, insbesondere im Hinblick auf Werkverträge, erfüllt werden, da in einigen Branchen (vor allem in der Bauindustrie) strikte Vorschriften herrschen. Auch Sprachbarrieren oder unterschiedliche Ausbildungsstandards werden immer wieder als Gründe genannt, die eine Zusammenarbeit erschweren. Was sich allerdings in der Realität als weniger problematisch herausstellt, weil die Teams der Subunternehmer in der Regel über einen deutschsprachigen Vorarbeiter verfügen und die Arbeitsqualität vom Know-how und nicht von einem Stück Papier abhängt.

Welche Kosten haben osteuropäische Fachkräfte gegenüber Festangestellten?

Die Kostenstrukturen unterscheiden sich stark zwischen festangestellten Mitarbeitern und osteuropäischen Subunter­nehmern. Während Fachkräfte aus Deutschland durch höhere Kosten geprägt sind, bieten Fachkräfte aus Osteuropa eine preisgünstigere Alternative. Denn auch wenn ein Subunternehmer bei einem ersten Blick auf den Stundensatz teurer erscheint, gleichen sich diese Kosten schnell aus – nämlich durch alle Kostenfaktoren, die hier inklusive sind, während sie für einen angestellten Handwerker gezahlt werden müssen. Zu diesen inklusiven Kosten, die für Unternehmen dann nicht ins Gewicht fallen, zählen unter anderem: Lohnfortzahlung bei Krankheit, bezahlter Urlaub, Sozialabgaben, BG Bau, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Fahr­zeugkosten, Nachbesserun­gen oder Stehzeiten.

Folgende Übersicht listet übliche Kosten von Festangestellten und Subunternehmern auf. Welche tatsächlichen Kosten im Vergleich anfallen, lässt sich anhand der Beispiele einfach selber zusammenstellen.

Übersicht der Kostenfaktoren Subunternehmer / Festangestellter

Kostenfaktor
Subunternehmer
Festangestellter

Wochenarbeitszeit

40 h/Woche

40 h/Woche

Stundensatz

33,00 €

22,00 €

Wöchentliches Bruttogehalt

1.320,00 €

880,00 €

Lohnfortzahlung bei Krankheit (2 Wochen / Jahr)

inklusive

34,00 €

Bezahlter Urlaub (24 Tage / Jahr)

inklusive

88,00 €

Sozialabgaben (Arbeitgeberanteil)

inklusive

236,00 €

Fahrzeugkosten (mit Werkzeug ausgestattet)

inklusive

88,00 €

BG Bau

inklusive

13,00 €

Urlaubs- und Weihnachtsgeld (1 Monatsgehalt / Jahr)

inklusive

88,00 €

Wöchentliche Gesamtkosten

1.320,00 €

1.533,62 €

Monatliche Gesamtkosten

5.716,00 €

6.640,57 €

Zusätzlicher Kostenfaktor (Bauhauptgewerbe)
Subunternehmer
Festangestellter

SOKA-BAU

inklusive

145,00 €

Wöchentliche Gesamtkosten

1.320,00 €

1.678,70 €

Monatliche Gesamtkosten

5.716,00 €

7.268,77 €

Zusätzlich möglicher Kostenfaktor (Montage)
Subunternehmer
Festangestellter

Unterkunftskosten

inklusive

200,00 €

Fahrtkosten (Spritgeld)

inklusive

150,00 €

Auslöse (Verpflegung)

inklusive

112,00 €

Wöchentliche Gesamtkosten

1.320,00 €

2.140,70 €

Monatliche Gesamtkosten

5.716,00 €

9.269,23 €

Zusätzlich möglicher Kostenfaktor (Ausfallzeiten)
Subunternehmer
Festangestellter

Nachbesserungen

inklusive

120,00 €

Stehzeiten

inklusive

40,00 €

Wöchentliche Gesamtkosten

1.320,00 €

2.300,70 €

Monatliche Gesamtkosten

5.716,00 €

9.962,03 €

Mögliche Gesamtersparnis
Prozent
Euro

Wöchentlich je Fachkraft

≈ 43 %

– 980,70 €

Monatlich je Fachkraft

≈ 43 %

– 4.246,03 €

Lohnt sich der Einsatz osteuropäischer Fachkräfte?

Überlegungen zum Nutzen von Subunternehmern spielen für Unternehmen eine entscheidende Rolle. Während die direkten Kosten für osteuropäische Fachkräfte deutlich niedriger sind, bringt der Einsatz von Subunternehmen noch weitere, weniger offensichtliche Vorteile mit sich. Vermittlungsunternehmen wie W & W Personaleinsatz unterstützen deutsche, österreichische und schweizer Unternehmen durch eine fachkompetente Bedarfsanalyse und darauf abgestimmte, gut organisierte Vermittlung und gewährleisten so, dass der gesamte Rekrutierungsprozess schnell und unkompliziert abläuft. Damit profitieren Firmen nicht nur von den geringen Lohnkosten, sondern auch von der höheren Planbarkeit und Effizienz der Projekte.

Ein weiterer wesentlicher Vorteil liegt in der Flexibilität: Da osteuropäische Subunternehmen oft auf spezifische Gewerke spezialisiert sind und sich dynamisch an die Anforderungen der jeweiligen Projekte anpassen, können sie nicht nur in kurzen Zeiträumen verfügbar sein, sondern auch eine zügige und professionelle Umsetzung gewährleisten. Es geht also über den reinen Stundensatz hinaus. Osteuropäische Subunternehmer, die im Rahmen von Werk­ver­trägen über W & W Personaleinsatz vermittelt werden, kommen mit spezialisierten Teams und Erfahrung (auch sprach­liche Kenntnisse für eine reibungslose Kommunikation). Das reduziert die Notwendigkeit für umfangreiche Schulungen und kann dadurch ungeplante Kosten und Zeit einsparen.

Zusätzlich profitieren Unternehmen von einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft, das viele Subunternehmen aus Osteuropa bieten. Durch ihre Spezialisierung auf bestimmte Projekte können sie oft besonders effizient arbeiten, was den Nutzen für Unternehmen erhöht und wiederum die Gesamtkosten senkt. Es sind besonders diese Soft Skills, die den Einsatz von osteuropäischen Subunternehmern so erfolgreich macht.

Ein Maler bemalt eine Wand.
Maler spachtelt, verputzt und grundiert

Für welche Unternehmen eignen sich Fachkräfte aus Osteuropa?

Nahezu jedes Unternehmen, das Fachkräfte mit spezialisierten Qualifikationen sucht, kann von der Zusammen­arbeit mit Subunternehmen aus Osteuropa profitieren. Besonders wertvoll ist diese Option für Firmen, die unter Zeitdruck stehen und eine schnelle Umsetzung benötigen. Die Flexibilität, die osteuropäische Subunternehmen bieten, ermöglicht es Unternehmen, auch anspruchsvolle Projekte fristgerecht und budgetgerecht abzuschließen.

Zudem ist die Zusammenarbeit ideal für Unternehmen, die Planungssicherheit bevorzugen. Da die Fachkräfte im Rahmen von Werkverträgen agieren, bleibt die Verantwortung für die Projektdurchführung bei den Subunternehmen, was die interne Ressourcenplanung vereinfacht.

Wie kann W & W Personaleinsatz
den Kosten-Nutzen-Faktor von osteuropäischen Subunternehmern maximieren?

W & W Personaleinsatz hat ein Bewertungssystem entwickelt, das Unternehmen hilft, den optimalen osteuropäi­schen Subunternehmen zu finden. Dieses System stellt sicher, dass die vermittelten Subunternehmen den Anforderungen der Kunden entsprechen und höchste Qualitätsstandards einhalten. Durch die Bewertung können Unternehmen sicher sein, dass nur zuverlässige Partner für die jeweiligen Projekte ausgewählt werden. Dies trägt nicht nur zur Kostenkontrolle bei, sondern erhöht auch die Effizienz und Qualität der Projektumsetzung.

Mit der Expertise und den systematischen Prozessen von W & W Personaleinsatz wird die Personalsuche deutlich vereinfacht und beschleunigt. Unternehmen profitieren von einem transparenten, strukturierten Rekrutierungs­prozess, der Zeit spart und vor allem eine passende Auswahl der Subunternehmen gewährleistet.